Tworzenie bazy danych pracowników
Wprowadzenie pracowników do bazy danych (informacje kadrowe)
Wprowadzenie do bazy danych wymiarów pracownika (bezpośredni pomiar wymiarów pracownika)
Przesłanie informacji do centrali EuroMag
Procedury Euromag: Procedura propozycji wymiany odzieży realizuje się w trakcie funkcjonowania systemu. Kiedy system funkcjonuje w systemie znajdują się pracownicy, którzy zostali zatrudnieni
w różnym czasie, co przekłada się na różną datę przynależności sortów odzieżowych. Dodatkowo odzież należna pracownikom posiada różną datę wymiany okresowej,
co powoduje często kłopoty z zarządzanie magazynem odzieżowym. Procedura Propozycji Wymiany Odzieży powstała aby wykluczyć następujące problemy:
czasochłonną kontrolę odzieży należnej pracownikom. Kontrola ta była do tej pory zadaniem osoby odpowiedzialnej za magazyn odzieży ochronnej
ustosunkowanie się do problemu – odzież wymienić nie częściej niż ... np. 12 miesięcy
prowadzenie oszczędnej gospodarki magazynowej
prowadzenie dokumentacji magazynowej
Dostarczenie towaru do klienta
towar zapakowany indywidualnie dla każdego pracownika (na podstawie pobranych wymiarów)
zapakowany towar jest podpisany imieniem i nazwiskiem pracownika
Wygenerowanie na życzenie klienta listy pracowników, którzy mają odebrać towar z magazynu (do powieszenia w ogólnodostępnej gablocie)
W trakcie funkcjonowania systemu w celu ułatwienia współpracy i przyspieszenia realizacji odzieży dla pracownika ograniczamy się do informacji o nowym pracowniku w każdej formie wygodnej dla Klienta.